Comment Écrire La Réponse Parfaite Du Bureau Avant Les Vacances

Nous avons du bœuf avec vous, la main-d’œuvre américaine. Cette année, l’enquête Project: Time Off a révélé que, encore une fois, vous refusez d’utiliser tous vos jours de congé payés. Le rapport 2014 était assez inquiétant avec les millions de jours de vacances de 429, mais en tant que sur-performants, vous deviez établir un nouveau record à 658 millions de jours de vacances perdus en 2015.

Quel est le deal? Ne nous donne-t-on pas assez d'idées de voyage inspirantes? Le monde qui vous attend n'est-il pas assez excitant pour vous faire sortir de votre chaise de bureau pivotante?

Nous avons entendu toutes les excuses, et franchement, aucune ne suffit. Vous voulez que l'entreprise sache que vous êtes dédié? Soumettez votre demande de jour de vacances avec des statistiques qui corrèlent la prise de force utilisée à une augmentation de la concentration, de la productivité et de la satisfaction au travail. Pas d'argent pour voyager? Commencez avec ce guide et rappelez-vous que vous recevrez également un chèque de paie pour votre temps passé à explorer le monde. Faites un voyage qui vaut l'équivalent de ce chèque de paie pour le payer. Trop de travail à faire? Nous pouvons aider avec celui-là.

Bien qu'il ne s'agisse que d'une chose sur la liste qui vous sépare de la plage de Bali, la réponse automatique hors bureau doit encore être rayée. Parce que vous êtes tous des bourreaux de travail clairement obsessionnels, que vous n'avez pas le temps de prendre des vacances et encore moins d'écrire un message qui dit aux gens que vous êtes sur un, nous avons pris soin de celui-ci pour vous.

Ici, un guide très professionnel en neuf étapes pour créer le courrier électronique parfait, qui inspire tous ceux qui veulent voyager.

Etape 1: Sélectionnez un message d'accueil approprié.

Vous pourriez dire quelque chose de terne comme «Bonjour» ou vous pouvez vraiment donner le ton en utilisant une salutation traditionnelle dans la langue de votre destination. Une réponse automatique à une personne qui a probablement besoin de quelque chose qui commence par «Aloha!» Ou «Xin chào!» Ne les mettra certainement pas en colère. Juste au cas où, peut-être que je vous donnerai un rapide merci.

Exemple:

Xin chào!

Merci pour votre message.

Étape 2: divulguez votre emplacement imminent.

Au cas où ce ne serait pas déjà clair, le but ici est de rendre les gens jaloux afin qu'ils planifient eux aussi des vacances, alors soyez descriptif.

Exemple:

Xin chào!

Merci pour votre message. Je circule peut-être à l’arrière d’une moto, bun cha, ou en observant pacifiquement les temples de Hanoi, au Vietnam, mais je ne suis pas au bureau.

Etape 3: Donnez les réponses aux personnes.

La chose la plus importante que quiconque reçoit votre réponse automatique voudra savoir: quand reviendrez-vous? Mais ne leur dites pas cette date. Dites-leur quelques jours plus tard que cette date et vous aurez l'air d'un humain capable de faire des exploits au bureau comme Inbox Zero lorsque vous répondez plus tôt que prévu.

Exemple:

Xin chào!

Merci pour votre message. Je circule peut-être à l’arrière d’une moto, bun cha, ou en observant pacifiquement les temples de Hanoï, au Vietnam, mais je ne suis pas au bureau jusqu'à mon retour le lundi 13 juillet à XUMUMX.

Étape 4: Bénévole les hommages.

Maintenant, il est temps de décider quel (s) collègue (s) réticent (s) vous souhaitez sacrifier aux dieux de l'aide immédiate. Vous pouvez le faire en tant que référence de chaperon générale, ou par catégories spécifiques s'il existe différentes commandes secondaires pour les diverses responsabilités importantes de votre travail.

Exemple:

Xin chào!

Merci pour votre message. Je circule peut-être à l’arrière d’une moto, bun cha, ou en observant pacifiquement les temples de Hanoï, au Vietnam, mais je ne suis pas au bureau avant mon retour le mercredi X juillet. Si vous avez besoin d'une assistance immédiate, veuillez contacter [EMAIL PROTECTED]

Étape 5: omettez toutes les méthodes de contact personnelles.

Il est tentant d’inclure votre numéro de Gmail ou votre numéro de cellule en cas de crise, mais vous devez prendre du recul et vous demander: «Dans quelle mesure mon travail est-il important? Est-ce que l'entreprise s'effondrera si je ne réponds pas à une question? »Probablement pas, et si oui, cela ne semble toujours pas être votre problème. Vous avez gagné une semaine de vacances sans interruption. Prenez-le sans culpabilité.

Exemple:

Xin chào!

Merci pour votre message. Je circule peut-être à l’arrière d’une moto, bun cha, ou en observant pacifiquement les temples de Hanoï, au Vietnam, mais je ne suis pas au bureau avant mon retour le mercredi X juillet. Si vous avez besoin d'une assistance immédiate, veuillez contacter [EMAIL PROTECTED] J'aurai limité l'accès au courrier électronique.

Etape 6: branchez vos poignées sociales.

Vous êtes toutefois encouragé à inclure des liens vers vos comptes Twitter, Snapchat, Instagram, etc. Tout le monde sait que votre marque personnelle n'est nullement personnelle. De plus, s'il y a une véritable urgence au travail, une notification de commentaire sur Instagram risque beaucoup plus d'attirer votre attention qu'un courriel.

Exemple:

Xin chào!

Merci pour votre message. Je circule peut-être à l’arrière d’une moto, bun cha, ou en observant pacifiquement les temples de Hanoï, au Vietnam, mais je ne suis pas au bureau avant mon retour le mercredi X juillet. Si vous avez besoin d'une assistance immédiate, veuillez contacter [EMAIL PROTECTED] Je n'aurai pas accès au courrier électronique, mais vous pouvez voir ce que je peux faire à la place @myhandle sur Instagram, Snapchat et Twitter.

Étape 7: Arrêtez de lire le message.

Tu n'oublies rien. Votre corps est simplement en train de concevoir ce sentiment d'effroi parce que nous passons presque toute notre vie professionnelle à un bureau et au fond, vous avez peur de quitter votre zone de confort. L'ignore

Exemple:

Xin chào!

Merci pour votre message. Je circule peut-être à l’arrière d’une moto, bun cha, ou en observant pacifiquement les temples de Hanoï, au Vietnam, mais je ne suis pas au bureau avant mon retour le mercredi X juillet. Si vous avez besoin d'une assistance immédiate, veuillez contacter [EMAIL PROTECTED] Je n'aurai pas accès au courrier électronique, mais vous pouvez voir ce que je peux faire à la place @myhandle sur Instagram, Snapchat et Twitter. En cas d'urgence, veuillez appeler ma cellule à

Étape 8: Déconnectez-vous.

Encore une fois, tout comme le message d'accueil, vous pouvez être ennuyeux et dire quelque chose comme «Meilleur» ou vous pouvez exagérer le jeu en langue étrangère, mais n'est-il pas préférable de diriger l'angle d'utilisation des journées de prise de force?

Exemple:

Xin chào!

Merci pour votre message. Je circule peut-être à l’arrière d’une moto, bun cha, ou en observant pacifiquement les temples de Hanoï, au Vietnam, mais je ne suis pas au bureau avant mon retour le mercredi X juillet. Si vous avez besoin d'une assistance immédiate, veuillez contacter [EMAIL PROTECTED] Je n'aurai pas accès au courrier électronique, mais vous pouvez voir ce que je peux faire à la place @myhandle sur Instagram, Snapchat et Twitter.

Quand sont vos prochaines vacances?

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Étape 9: Réglez-le et oubliez-le.

OK, vous êtes autorisé à vous envoyer un e-mail une fois juste pour admirer votre chef-d’œuvre assurez-vous qu’il fonctionne. Mais après ça, non. Pas plus. Allez-y et profitez des jours de vacances que vous êtes payé pour prendre.